Мне поручили организовать переезд компании. С чего я должен начать, и что в этой задаче самое главное?

Начать необходимо с выбора компании-перевозчика. Для этого нужно выяснить у кандидатов, какими ресурсами располагает компания (предоставляют ли упаковку, есть ли собственные склады и транспортные средства, штат квалифицированных специалистов). Когда определитесь с исполнителем, начните совместно обсуждать ряд вопросов и выполнять действия:

• Сравнение цен и сроков у подрядчика и других фирм.
• Переговоры с охранным отделом и административными службами БЦ.
• Инструктирование сотрудников по подготовке к переезду каждого рабочего места.
• Составление графика переезда и плана проведения работ.
• Расчет необходимого объема упаковочных материалов, заказ и распределение упаковки по отделам.

Изучая предложения разных компаний, учитывайте все важные детали (наличие лифта, условия въезда и выезда, необходимость сборки и разборки мебели, демонтажа оборудования). Составьте смету расходов для каждого потенциального исполнителя и сравните варианты. Разработайте заранее план расстановки мебели в новом помещении, точки монтажа осветительных приборов. Если у вас много разных отделов, планируйте предстоящие мероприятия с учетом последовательности переезда для минимального нарушения рабочего графика.

От того, как вы подготовитесь, зависит результат переезда.